Prof.Dr.Yavuz AKÇABOY (Moderatör)
Ali Kemal Erdemoğlu
Fatma Ayşe Eren
Mustafa Kurçaloğlu
Özgür Emre Polat
İbrahim Apak
Didem Akçalı
İdil Tekin
Mehmet Çetin Başkaya
Gülçin Babaoğlu
Savaş Şencan
Serdar Kokar
Yüksel Erkin
Seher İlhan
Çiğdem Yalçın
Tuğçe Toptan
Ülkü Sabuncu
Çile aktan
Ferit Pekel
Selin Balta
Prof.Dr. Nuri Süleyman ÖZYALÇIN (Moderatör)
Oktay Faysal Tertemiz (Moderatör Yrd.)
Çağatay Küçükbingöz (Moderatör Yrd.)
Mustafa Kurçaloğlu
Evren Eker
Sinan Pektaş
İbrahim Apak
Özlem Mercan
Şaziye Şahin
Yavuz Akçaboy
Tuba Tanyel
Fırat Ulutatar
Savaş Şencan
Seher İlhan
Hüsnü Süslü
Tülay şahin
Şükriye Dadalı
Edip Gönüllü
Alp Eren Çelenlioğlu
Derya Bayram
Ali Kemal Erdemoğlu
Bora Uzuner
Ülkü Sabuncu
Çağatay Küçükbingöz
Didem Akçalı
Şaziye Şahin
İdil Tekin
Fünüzar Yıldırım
Işın Ünal Çevik
Oktay Faysal Tertemiz
Şükriye Dadalı
Güldane Karabakan
Suna Aşkın Turan
İlteriş Ahmet Şentürk
Bora Uzuner
Gülçin Gazioğlu Türkyılmaz
Serdar Kokar
Mehmet Çetin Başkaya
Nurten İnan
Özlem Mercan
Fırat Ulutatar
Tülay Şahin
Duygu Gizem Karaali Bingöl
Tuba Tanyel
Çiğdem Yalçın
Hüsnü Süslü
Güldane Karabakan
Nurten İnan
Işın Ünal Çevik
Şükriye Dadalı
Levent Ertuğrul İnan
Tuğçe Toptan
Suna Aşkın Turan
Çile Aktan
Derya Güner
Selin Balta
Damla Yörük
Derya Bayram
Özgür Emre Polat
Aysel Gezer
Mehmet Rıdvan Yalın
Mehmet Ertorgun
Ayşe Bahşi
Gözde Çelik
Mesut Bakır
Rıdvan Işık
Günay Er
Fatma Ayşe Eren
Yunus Gürkan Türker
Nuri Süleyman Özyalçın
Mesut Bakır
Ayşegül Bilen
Yürütme Kurulu Başkanı | : | Prof. Dr. N.Süleyman ÖZYALÇIN |
Yürütme Kurulu Sekreteri | : | Prof. Dr. Yunus Gürkan TÜRKER |
Yürütme Kurulu Dernek Temsilcisi | : | Doç. Dr. Tülay ŞAHİN |
Yürütme Kurulu Üyesi | : | Prof. Dr. Osman Nuri AYDIN |
Yürütme Kurulu Üyesi | : | Prof. Dr. Sema Tuncer UZUN |
Yürütme Kurulu Üyesi | : | Prof. Dr. Pakize KIRDEMİR |
Yürütme Kurulu Üyesi | : | Prof. Dr. Mert AKBAŞ |
Yedek Üye | : | Prof. Dr. Hakan GÜNDÜZ |
Yedek Üye | : | Prof. Dr. Hayri Tevfik ÖZBEK |
Yedek Üye | : | Prof. Dr. Nurten İNAN |
Eğitimi Geliştirme Kurulu Başkanı | : | Prof. Dr. Fuat GÜLDOĞUŞ |
Eğitimi Geliştirme Kurulu Sekreteri | : | Prof. Dr. Suna Akın TAKMAZ |
Dernek Yönetim Kurulu Temsilcisi | : | Prof. Dr. Ruhiye REİSLİ |
Yürütme Kurulu Temsilcisi | : | Prof. Dr. Mert AKBAŞ |
Eğitimi Geliştirme Kurulu üyesi | : | Prof. Dr. Erdem Nail DUMAN |
Eğitimi Geliştirme Kurulu üyesi | : | Prof. Dr. Şebnem RUMELİ |
Eğitimi Geliştirme Kurulu üyesi | : | Prof. Dr. Didem AKÇALI |
Akreditasyon Komisyonu Başkanı | : | Prof. Dr. Pakize KIRDEMİR |
Akreditasyon Komisyonu Sekreteri | : | Dr. Ögt. Üyesi Bora UZUNER |
Akreditasyon Komisyonu üyesi | : | Prof. Dr. Osman Nuri AYDIN |
Akreditasyon Komisyonu üyesi | : | Prof. Dr. Şebnem RUMELİ |
Akreditasyon Komisyonu üyesi | : | Prof. Dr. Bilge KARSLI |
Akreditasyon Komisyonu üyesi | : | Prof. Dr. Nurten İNAN |
Akreditasyon Komisyonu üyesi | : | Doç Dr. Suna Akın TAKMAZ |
Yeterlik Sınav Kurulu Başkanı | : | Prof. Dr. Taylan AKKAYA |
Yeterlik Sınav Kurulu Sekreteri | : | Dr. Ogr. Üyesi Halil ÇETİNGÖK |
Yeterlik Sınav Kurulu Üyesi | : | Prof. Dr. Osman Nuri AYDIN |
Yeterlik Sınav Kurulu Üyesi | : | Prof. Dr. Sema Tuncer UZUN |
Yeterlik Sınav Kurulu Üyesi | : | Prof. Dr. Şebnem RUMELİ |
Yeterlik Sınav Kurulu Üyesi | : | Prof. Dr. Ruhiye REİSLİ |
Yeterlik Sınav Kurulu Üyesi | : | Uz. Dr. İlteriş Ahmet ŞENTÜRK |
Prof.Dr. Güngör Enver ÖZGENCİL
Prof.Dr. Hüsnü SÜSLÜ
Doç.Dr. Oktay Faysal TERTEMİZ
Başkan | : | Prof. Dr. Gül KÖKNEL TALU |
Başkan Yardımcısı | : | Prof. Dr. Ruhiye REİSLİ |
Genel Sekreter | : | Prof. Dr. Suna AKIN TAKMAZ |
Sayman | : | Prof. Dr. Fatih ÖZKAN |
Üye | : | Doç. Dr. Ender SİR |
Üye | : | Dr. Öğr. Üyesi Sinan PEKTAŞ |
Üye | : | Dr. Öğr. Üyesi Bora UZUNER |
Üye | : | Doç. Dr. Damla YÜRÜK (TND Algoloji BÇG Temsilcisi) |
Yedek Üye | : | Prof. Dr. Mehmet Ali TAŞKAYNATAN |
Yedek Üye | : | Prof. Dr. Osman Hakan GÜNDÜZ |
Yedek Üye | : | Uzm. Dr. Derya GÜNER |
Yedek Üye | : | Uzm. Dr. İrem ÖZDEMİR |
Yedek Üye | : | Prof. Dr. Şebnem RUMELİ |
Prof. Dr. Serdar Erdine 1954 yılında Tosya’da doğdu. İlkokulu 1965 yılında Kasımpaşa Cezayirli Hasan Paşa ilkokulunda bitirdi. 1972 yılında Kadıköy Maarif Kolejinden mezun oldu. 1978 yılında Cerrahpaşa Tıp Fakültesini bitirdi ve aynı yıl İstanbul Tıp Fakültesi Anesteziyoloji ve Reanimasyon anabilim dalında asistan oldu.1982 yılında Anesteziyoloji ve Reanimasyon uzmanı oldu. Askerlik görevini 1982-83 yılları arasında Kıbrıs Türk Barış Kuvvetlerinde yaptı. 1983-86 yılları arasında SSK Okmeydanı Hastanesinde mecburi hizmet görevini yerine getirdi.
1986 yılında Doçentlik ünvanını alarak İstanbul Tıp Fakültesine geri döndü ve Türkiye’nin ilk ağrı ünitesini kurdu.1991 yılında Profesörlük ünvanını aldı. Aynı yıl ülkemizin ilk Algoloji Bilim Dalını kurdu ve başkanı oldu. 1991-2011 yılları arasında bu görevini sürdürdü.2012 yılında Algoloji uzmanı ünvanını aldı. Çalışmalarını halen İstanbul Ağrı Merkezinde sürdürüyor.
Türkiyede düzenlediği ulusal Kongreler
12 Ulusal Ağrı Kongresi
Davetli konuşmacı olarak 150 uluslararası kongreye, 120 ulusal kongreye davet edilmiştir.
Toplumlar geçmişlerini ne kadar hatırlarlar? Hatırladıklarının ne kadarı tarihtir, ne kadarı anılardır? Anılarla tarih birbirine karıştırılır mı? Tarihi kimler yazar ve yazdıkları ne kadar objektiftir? Tüm bu soruların yanıtını araştırmak tarihçilerin işi. 2013 yılında EFIC’in son 20 yılının tarihçesini yazarken Hegel’den bir alıntı yapmıştım: “Geçmişin anıları olmadan tarih olmaz. Kollektif bilinç kollektif hafızayı birlikte getirir. Bu kollektif bilinç olmadan kurallar ve yasalar gelişmez, toplum yapısı gelişmez.”
Her toplumun, her toplumsal yapının bir tarihi vardır. İster toplumun tamamı olsun ister bir dernek olsun tarihçe kollektif bir bilinç ve hafıza ile ele alınmadığı takdirde bir anılar birikintisinden öteye gidemez. Bu anılar birikintisi anlatanın subjektif görüşüne göre şekillenirse tarih olmaktan çıkar, kişilerin onlarla birlikte kaybolacağı bir biyografiye dönüşür.
Tarihçeyi anlatanların düştüğü diğer bir hata bulundukları toplumsal katmanın tarihçesini kendilerinden başlatmaları ve bir bakıma o toplumsal kuruluşun miladıyla başlamalarıdır. Halbuki o derneğin, o toplumsal yapının gelişimi geçmişten gelen ve uzun yılları kapsayan bir tarihsel süreç sayesinde olmuştur. Bu tarihsel süreci yadsıyarak yazılanların hiç bir bölümü tarihçe olarak kabul edilemez. Amacımız Türk Algoloji-Ağrı Derneği’nin kuruluşundan bugüne dek olan gelişmeleri olabildiğince objektif bir biçimde bilgilerinize sunmaktır.
Türk Algoloji Ağrı Derneği Tüzüğü‘nde belirtildiği gibi, derneğe sadece Algoloji Uzmanları üye olabilir.
BİRİNCİ BÖLÜM: Genel Konular
İKİNCİ BÖLÜM: Kurullar
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: Yeterlik Sınavları
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: Son Hükümler
GİRİŞ
Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu, Türk Algoloji Derneği’nin ulusal eğitim ve yeterlik çalışmalarını yürütmek amacıyla dernek bünyesinde,dernek tüzüğüne dayalı olarak ve dernek genel kurulu onayı ile kurulmuş bir iç kuruldur.
Türk Algoloji Derneği ile eşgüdüm içerisinde, ancak bilimsel yönden özerk çalışır.
Yeterlik Kurulu çalışmaları dernek bütçesinden finanse edilir.
Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulundanseçilen bir üye, dernek yönetim kurulunda yürütme kurulu temsilcisi olarak görev alır. Bu üye diğer görevlerin yanı sıra dernek yönetim kurulu ve yeterlik kurulu ilişkilerinde eşgüdümden sorumludur.
Bu kurulun çalışma ilkeleri “Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yönetmeliği”, “Türk Tabipleri Birliği Uzmanlık Dernekleri Eşgüdüm Kurulu (TTB-UDEK) ve Ulusal Yeterlik Kurulu (UYEK) Yönergeleri ileAvrupa Birliği’nin konuyla ilgili organları olan “Avrupa Tıp Uzmanları Birliği” (UEMS) ve benzeri kuruluşlar ile uyumluluğu esas alır.
BİRİNCİ BÖLÜM
GENEL KONULAR
1.Tanım
AlgolojiUzmanlığı Yeterlik Kurulu, Türk Algoloji Derneği ile eşgüdüm içerisinde, özerk olarak çalışan; yan dal uzmanlık eğitimi programının geliştirilmesine katkıda bulunan, uygulanması ve değerlendirilmesi için standartlar belirleyen; yeterlik sınavları aracılığıyla yeterlik belgelendirmesi yapan; yan dal uzmanlık eğitimi veren birimler için, hizmetin hacmi ve çeşitliliği, eğitici ve tıbbi personelin sayı ve yetkinliği, alt yapının (sağlık hizmeti ve eğitim açılarından) yeterliliği, sağlık hizmeti sunumunun organize ve sistematik olup olmadığı, eğitim ortamının uygunluğu, tatmin edici bir teorik ve pratik eğitim programının uygulanıp uygulanmadığı, araştırma olanakları açılarından rehber bilgiler ve standartlar oluşturan; eğitim birimlerinin talebi üzerine ziyaret ederek değerlendiren, eksikleri belirleyen, giderilmesi için öneriler geliştiren ve eğitim birimlerininakreditasyonunu yapan bir kuruluştur.
2.Amaç
AlgolojiUzmanlığı Yeterlik Kurulu’nun temel amaçları doğrultusunda hedefleri şunlardır;
2.1. Algoloji Yan Dal Uzmanlık Eğitimi’nin ulusal standartlarını oluşturulmasına ve yükseltilmesine katkıda bulunmak,aynı zamanda yan dal uzmanlık eğitimindeki “yeterlik” ve “eğitim birimleri akreditasyonu” temel ilkelerini oluşturmak
2.2. Yan dal uzmanlık eğitimi süresince işlenmesi gereken kuramsal eğitim için “Çekirdek Eğitim Programı” ve uygulamalı eğitim için “en az yapılması gerekenler” in değerlendirilmesive bunların işlendiği “Yan Dal Asistan Karnesi”gibi eğitsel araçların oluşturulmasını sağlamak,
2.3. Algoloji Yan Dal Uzmanlık Eğitimi alanındaki kişi ve kurumların eğitim ile ilgili gereksinim ve sorunlarını saptamak, çözümler geliştirmek,
2.4. Araştırma etkinliklerini özendirmek ve desteklenmesi için Türk Algoloji Derneği ile işbirliği içinde çalışmak,
2.5. Eğitim birimlerinin talebi üzerine ziyaret ederek değerlendirmek, eksikleri belirlemek, giderilmesi için öneriler geliştirerek kalite denetimi sağlamak,
2.6. Yan Dal Uzmanlık Yeterlik Belgesi ile ilgili kurulları oluşturmak, sınavların organizasyonu ve yapılması için ön ve ileri çalışmaları yapmak, sınavları düzenlemek ve yapılan sınavları kazanan Algoloji Yan Dal Uzmanları’nın yeterlik belgesini vermek,
2.7.Sürekli Tıp Eğitimi etkinliklerine katılımı teşvik etmek, özendirmek ve denetlemek
3. Çalışma ilkeleri
3.1.Dernek tüzüğüne uygun olarak kurulur ve çalışır.
3.2. Derneğin bilimsel olarak özerk bir çalışma organıdır.
3.3. Dernek tarafından ve dernek bütçesinden finanse edilir.
3.4. Dernek genel kurulu, dernek yönetim kurulunu yeterlik kurulunun kurulması, çalışması ve finansmanı için görevlendirir ve denetler.
3.5. Yeterlik kurullarının temel çalışma alanları, tamamen gönüllülük temelinde, uzmanların yeterlik belgelendirmesi/yeniden belgelendirmesi ve eğitim kurumlarının/birimlerinin/ uzmanlık eğitimi programlarının denkliğinin / akreditasyonunun sağlanmasıdır.
3.6. Yeterlilik Kurulları tüm çalışmalarında kamu yararını gözetir ve toplum sağlığının geliştirilmesini ve iyileştirilmesini hedefler.
3.7. Yeterlik Kurulları tüm çalışmalarında (belgelendirme ve akreditasyon) standartların ve süreçlerin açıklık, eşitlik ve adalet ilkelerine dayanmasını sağlar.
4. Adres
Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu, merkez olarak Türk Algoloji Derneği’nin aşağıda adresi, telefon ve faks numaraları yazılı bürosunu kullanır.
Türk Algoloji Derneği
Cumhuriyet Mah. Halaskargazi Cad. No:85 Erkurt Apt. K:7 D:14 Şişli / İstanbul
Tel : 0212 225 65 18
Email:
5. Bütçe ve Finansman
Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu çalışmalarının finansmanı Türk Algoloji Derneği tarafından aşağıdaki koşullar doğrultusunda yapılır.
5.1. Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu’nun sağladığı gelir ve dernek bütçesinden yaptığı giderlerin kayıtlı ve resmi muhasebe işlemleri Türk Algoloji Derneği Muhasebe Birimi tarafından yürütülür. Bu muhasebe işlemlerinin mali yönden sorumluluğu Türk Algoloji Derneği’ne aittir.
5.2. Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu, maddi destek isteğinde bulunacağı yıl için tahmini bütçe hazırlar ve içinde bulunduğu yılın mali bilançosu ile birlikte, o yılın ilk ayı içinde Türk Algoloji Derneği’ne başvurur. Bütçede yer almayan ve yıl içinde ek harcama gerektiren durumlarda, Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu’nun ek bütçe talep etme yolu açıktır.Talep edilen ek bütçe, Türk Algoloji Derneği Yönetim Kurulu tarafından görüşülüp onaylandıktan sonra yürürlüğe girer.
5.3. Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu, mali kaynak yaratmak amacıyla, Türk Algoloji Derneği adına ve bu derneğin makbuzlarını kullanarak faaliyet gösterebilir. Bu gelirlerin tamamı Türk Algoloji Derneği’ne aittir.
6. Yönergede Değişiklik Yapma Yöntemi
Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yönergesi içeriğinde yapılacak değişiklikler, Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu önerisi üzerine, Türk Algoloji Derneği Genel Kurulu’nda tartışma ve oy çokluğu prensibine göre yapılan oylama ile gerçekleştirilir. Yasal gelişmelerin zorunlu kıldığı değişikliklere öncelik verilir. Yönergede yapılan değişiklikler Türk Algoloji Derneği Tüzüğü’ne aykırı hükümler içeremez
İKİNCİ BÖLÜM
KURULLAR
Genel Kurul
Yürütme Kurulu
Denetleme Kurulu
Eğitimi Geliştirme Kurulu
Eğitim Kurumları ve Programları Değerlendirme Komisyonu (Akreditasyon Komisyonu)
Yeterlik Sınav Kurulu
7. Genel Kurul
7.1.1.Türkiye` de Algoloji Yan Dal Uzmanlık alanında yeterlik belgesini almış her uzman Genel Kurul’un doğal üyesidir. Genel Kurul üyeliliğinin geçerli olması için üyenin dernek üyesi olması ve aidatını düzenli ödüyor olması gereklidir.
7.2. Genel Kurul Görevleri
7.2.1. Yeterlik Genel Kurulu, derneğin tercihen ulusal kongresi sırasında, en az iki yılda bir toplanır ve Yeterlik Kurulu’nun ana karar organıdır.Toplantı çağrısı, Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu kararı ile Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu Başkanı tarafından yapılır ve Türk Algoloji Derneği Yönetim Kurulu Başkanlığı’na bilgi verilir. Genel Kurul duyurusu toplantıdan en az 30 gün önce üyelere gündem ile birlikte Türk Algoloji Derneği’nin iletişim organları aracılığı ile duyurulur. Genel Kurul, Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu Başkanı tarafından açılır. Genel Kurul üyeleri içinden, Türk Algoloji Derneği Başkanı ve Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu üyelerinin dışından seçilen bir Divan Başkanı ve iki sekreter üye tarafından yönetilir. Yeterlik Genel Kurulu toplantılarında salt çoğunluk aranmaz. Yeterlik Yürütme Kurulu asıl üye sayısının en az iki katı üyenin katılımı, Genel Kurul toplanması için yeterlidir.
Genel Kurul, Yürütme Kurulu’nun kararı ile ya da üyelerinin 1/5 inin yazılı başvurusu ile Yeterlik Yürütme Kurulu Başkanlığı’nın çağrısı ile olağanüstü toplanabilir. Olağanüstü Genel Kurul kararı en az bir ay önceden Türk Algoloji Derneği Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirilir.
7.2.2. Genel Kurul`un temel görevi Yürütme Kurulu ve Denetleme Kurulu’nu iki yıllık bir dönem için seçmek, önerilerde bulunmak ve gerekli kararları almak.
7.2.3. Yürütme Kurulu çalışma raporunu ve Denetleme Kurulu raporunu görüşmek.
7.2.4. Gereği halinde yeni kurul ve komisyonların oluşturulmasını görüşmek, karar almak ve seçmek.
8. Yürütme Kurulu
8.1.1.Yürütme Kurulu,Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Genel Kurulu tarafından seçilmiş yedi asıl, üç yedek üyeden oluşur.
8.1.2.Kurul tarafından seçilen, Yeterlik Kurulu’nun en üst icra kuruludur.
8.1.3.Türk Algoloji Derneği Başkanı Yürütme Kurulu’nun doğal üyesidir. Algoloji UzmanlığıYeterlik Kurulu Yürütme Kurulundan seçilmiş bir kişi Türk Algoloji Derneği Yönetim Kurulu ve Algoloji Uzmanlığı Yeterlik KuruluYürütme Kurulu ilişkilerinde eşgüdümden sorumludur.
8.1.4.Türk Algoloji Derneği Yönetim Kurulu’nda görevli olanlar Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu’nda asil ya da yedek üye olarak görev alamazlar. Türk Algoloji Derneği Yönetim Kurulu’na seçilen Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu üyelerininde görevleri kendiliğinden sona erer.
8.1.5.Yürütme Kurulu seçildikten sonra yapacağı ilk toplantısında, dernek yönetim kurulu temsilci üyesi olarak atanan üye dışındaki seçilen üyeleri arasından bir başkan ve bir genel sekreter seçer.
8.1.6.Bu kurulda görev alacak kişiler eğitim kurumlarında en az beş yıldır aktif eğitici durumunda olmalıdırlar.
8.1.9.Mazeretini yazılı olarak bildirmeksizin ardı ardına iki toplantıya katılmayan üyenin üyeliği düşer ve yerine yedek üyelerden seçimde belirlenen sıraya ve eksilen sayıya göre yedek üyeler göreve çağırılır.
8.1.10.Seçilebilmek için adayın derneğin aktif üyesi ve seçim mahallinde bulunması gerekir.
8.1.11.Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Genel Kurulu’nda vekalet ile oy kullanılmaz.
8.1.12.Yürütme Kurulu üç yıllık bir dönem için seçilir. Bu üç yıllık dönem sonunda kendi içinden göreve devam edecek olan iki asil üyeyi belirler ve bu üyeler Genel Kurul tarafından seçilen beş asil üye ile birlikte bir sonraki Yürütme Kurulu’nda görev alırlar.
8.1.13.Yürütme Kurulu üyeleri toplam olarak üç dönemden fazla görev alamazlar. Başkan, iki dönemden fazla başkanlık yapamaz.
8.1.14.Yürütme Kurulu toplantılarına Sınav, Eğitim, Akreditasyon Komisyon Başkanları, Yürütme Kurulu Başkanının daveti ile ve oy hakkı olmaksızın katılabilir. Yürütme Kurulu Başkanı, komisyon toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılabilir.
8.2. Yürütme Kurulu Görevleri
8.2.1. Yürütme Kurulu, Türk Algoloji Derneği Yönetim Kurulu ile eşgüdüm içerisinde çalışır
8.2.2. Gerekli çalışmaları yürütebilmek için Yürütme Kurulu yılda en az iki kez toplanır.
8.2.3. Yürütme Kurulu Başkanı, kurulun sözcüsü olup, kurul üyelerinin görüşlerini de alarak toplantılarda gündemi belirler ve toplantıları yönetir.
8.2.4.Yürütme Kurulu toplantılarında alınan kararlar, genel sekreter tarafından yazılı hale getirilir ve oturuma katılan üyeler tarafından imzalanır. Oy çokluğu ile alınan kararlara ret oyu veren veya çekincesi olan üyeler gerekçelerini yazarak imzalarlar.Yürütme Kurulu’nda vekalet ile oy kullanılmaz.
8.2.5. Yeterlik Kurul ve Komisyonları çalışmalarını sağlar, izler ve işlevlerini düzenler.
8.2.6. Yeterlik Genel Kurul toplantılarına gündem hazırlar, genel kurulu toplar ve çalışma raporu sunar, kurul ve komisyonların öneri ve raporlarını değerlendirir ve karar alır.
8.2.7. Uzmanlık dalı ile ilgili eğitim ve uzmanlık alanı konusunda üst kurumlarca talep edilen bilgileri hazırlar, karar alır ve dernek yönetim kuruluna sunar.
8.2.8. Yeterlik ve akreditasyon ile ilgili ileriye yönelik çalışmalar yapar ve yapılanmayı sağlar.
8.2.9. Yeterlik Sınavı tarihlerini, giriş aidatını belirler ve yılbaşında duyurur.
8.2.10. Yeterlik Sınavı’na girmek üzere başvuran adayların başvurularını sınav komisyonu ile beraber değerlendirir ve uygun olanların sınava alınmasını sağlar, sınav listelerini onaylar.
8.2.11. Sınav sonuçlarını duyurur ve belgeleri onaylar.
8.2.12. Gönüllü eğitim kurumları/birimleri için akreditasyon yapar, belirlenen standartlara ulaşamamış olan eğitim kurumlarını/birimlerini uyarır, öneriler getirir, gelişmelerini takip eder ve bu konuda dernek yönetim kuruluna ve TTB-UDEK-UYEK`e bilgi verir.
8.2.13.Genel Kurul sonrası seçilen kurul ve komisyon üyelerinin iletişim bilgilerini TTB-UDEK-UYEK’e bildirir.
8.2.14.Yılda en az bir defa sınav tarihlerini ve varsa kurum ziyaret programlarını TTB-UDEK-UYEK’e bildirir.
8.2.15.Algoloji Yan Dal Uzmanlarını TTB-UDEK-UYEK`da ve ilgili diğer kurumlarda temsil etmek. Yeterlik Kurulu, TTB-UDEK ve UYEK Genel Kurulu’nda Yürütme Kurulu Başkanı ile bir Yürütme Kurulu üyesi tarafından temsil edilir.
8.2.16. Yürütme Kurulu’nun üç yıllık görev süresi bitimi sonrasında göreve devam edecek olan iki asil üyesini seçer.
9. Denetleme Kurulu
9.1.1.Yeterlik Genel Kurulu tarafından eğitim kurumlarında “eğitici” kadrosunda bulunan üyeler arasından üç asil, üç yedek üye olmak üzere seçilir.
9.1.2.Denetleme Kurul Üyeleri’nin seçimi Yeterlik Yürütme Kurulu seçimleri ile birlikte yapılır. Bu üyeler en fazla iki dönem için seçilebilir. Denetleme Kurulu ilk toplantısında, kendi arasından başkanını seçer.
9.2.Denetleme Kurulu görevleri
9.2.1. Yürütme Kurulu icraatını ve kararlarını denetler.
9.2.2. Bu kurul birinci yıl için bir ara rapor ve dönem sonu ise kesin rapor hazırlar. Hazırlanan rapor Genel Kurul’a sunulur.
9.2.3. Alınan ve uygulanan kararların tüzük, yönetmelik ve yönergelere uygunluğunu denetler.
10. Eğitimi Geliştirme Kurulu
10.1.1. Bilimsel yenilikleri eğitim yolu ile klinik uygulamaya aktarabilmek, uzmanların bilgi ve becerilerine katkıda bulunmak, bu bilgi ve becerilerin eğitim kliniklerinin müfredat programlarında yer almasını, böylece uzmanlık dalının güncelleşmesini ve ülke düzeyinde tıbbi uygulamalarda standart bir düzeye erişilmesini sağlamayı amaç edinir.
10.1.2.Eğitimi Geliştirme Kurulu, Türk Algoloji Derneği Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen bir Türk Algoloji Derneği Yönetim Kurulu Üyesi, Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu tarafından görevlendirilen bir Yürütme Kurulu Üyesi ve uzmanlık eğitimi veren bir kurum/birimde en az beş yıldır aktif eğitici konumunda bulunanlar arasından Türk Algoloji Derneği Yönetim Kurulu’nun seçeceğibeş üye olmak üzere yedi üyeden oluşur. Üyelerin görev süresi üç yıldır. Her hangi bir nedenle görev süresi sona eren üyenin yerine aynı yöntemle yenisi belirlenir. Görev süresi dolmadan ayrılan üyenin yerine seçilen üyenin görev süresi yerine seçildiği üyenin kalan süresi kadardır.Bir üye iki dönem üst üste (6 yıl) veya aralıklı olarak görev yapabilir.Kurulun yıllık toplantılarının % 50’sine yazılı mazeret bildirmeden katılmayan üyenin üyeliği düşer. Yerine belirlenen usul ile yenisi seçilir.
10.1.3.Eğitimi Geliştirme Kurulu, üyelerinin arasından bir başkan ve bir sekreter seçer. Görev süresi dolan ve/veya ayrılan başkan ve sekreterin yerine aynı yöntemle yenisi seçilir.
10.1.4.Yılda en az iki kez ve gerektiğinde Yeterlik Yürütme Kurulu’nun çağrısı ile toplanarak hazırladıkları raporu Yeterlik Yürütme Kurulu’na sunar.
10.1.5.Yeterlik Yürütme Kurulu’na karşı sorumludur.
10.1.6.Gerektiği takdirde Yeterlik Yürütme Kurulu’na danışarak alt gruplar oluşturabilir.
10.2. Eğitimi Geliştirme Kurulu Görev ve Sorumlulukları
10.2.1Eğitimi Geliştirme Kurulu’ nun öncelikli (temel) görevi, ulusal ve uluslararası bilimsel gelişmelere, gereksinimlere uygun ve ülke düzeyinde uzmanlık dalının tüm mensuplarının yararlanabileceği Algoloji Yan Dal Uzmanlık Eğitimi sırasında ve sonrasındaki eğitim programlarını hazırlamak, ulusal standart programlara uyumu sağlamak güncelleyerek geliştirilmesine katkıda bulunmaktır.
10.2.2. Bu görev kapsamında ;Algoloji Yan Dal Uzmanlık Eğitim Programı’nı aşağıdaki maddelerde verilen alt başlıkları içerecek şekilde belirler ve eğitim kurumlarında uygulanabilmesi için Yeterlik Yürütme Kurulu’na önerilerde bulunur.
10.2.2.1. Eğitim programının hedefleri ve gerekçeleri (genel ve özel hedefler; bilgi, beceri ve tutum),
10.2.2.2 Eğitim programının uygulama yöntemi (süre, rotasyonlar, eğiticiler ve kurullar gibi),
10.2.2.3. Eğitim programını sınama yöntemi (ara sınavlar, uzmanlık sınavları, yazılı-sözlü sınavlar, sınav şekli, yeterlik ölçütleri gibi),
10.2.2.4. Eğitim programının eğitim verilen kurumlarda değerlendirilme yöntemi (geri bildirimler, müfredat analizi ve süreç değerlendirmesi gibi),
10.2.2.5. Gerekli rotasyonları, rotasyon hedeflerini, rotasyon eğitim programlarını ve rotasyon değerlendirme yöntemlerini belirler, öneriler getirir.
10.2.2.6. Eğiticilerin eğitimi konusunda çalışmalar yapar, çalıştaylar düzenler, öneriler getirir.
10.2.2.7. Asistan karneleri hazırlanma ve uygulanması konularında öneriler getirir ve standartları saptar.
10.2.3. Uzmanların bilgi ve becerilerine katkıda bulunmak için yan dal uzmanlık sonrası eğitim programları belirler ve bu programların hayata geçirilebilmesi için gerekçeleri, gereken koşulları ve yapılaşmayı belirleyerek Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu’na sunar.
10.2.3.1. Yan daluzmanlık sonrası eğitim programlarında yer alacak ulusal ve uluslararası eğiticilerin, uzmanlık dalı ile ilgili çalışmaları, araştırmaları, yayınları ve ders konuları ile ilgili bilgi ve belgeleri inceler, eğiticilerin yetkin oldukları programlara katılmalarını sağlayarak Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu’na sunar. Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu eğitim programını uygular.
10.2.3.2. Yan dal uzmanlık sonrası eğitim programlarının, yurt çapındaki tüm uzmanlık dalı mensuplarına eşdeğer bilimsel nicelik ve nitelikte yapılmasını sağlayacak düzenlemeler yapar.
10.2.4. Yan daluzmanlık öncesi ve sonrası eğitimi geliştirme programlarının nitelikleri,
10.2.4.1.Hastalara verilecek tıbbi hizmetlerin standartlarını yükseltmek ve bu yüksek standartta tıbbi uygulamaların devamlılığını sağlamak amacına uygun olmalıdır.
10.2.4.2.Yüksek standartta tıbbi uygulamalar için gerekli olan bilimsel gerçeklerin ve teknik becerilerin sürekli güncellenmesini ve yurt çapındaki tüm uzmanlık dalı mensuplarına ulaştırılmasını sağlayabilmelidir.
10.2.4.3.Konuların içeriği algoloji şemsiyesi altında toplanan tüm dallar ile ilgili geniş bir yelpazede, ek olarak da pratikte uygulanabilecek derinlik ve içerikte olmalıdır.
10.2.4.4.Programlar belirli bir zaman diliminde tamamlanacak, yurt çapındaki tüm uzmanlık dalı mensuplarına olabildiğince katılma olanağı sağlayacak, katılımcıların gerek pratik gerekse teorik eksiklerini giderecek şekilde planlanmalıdır.
10.2.4.5.Programlar tamamen uzmanlık dalı mensuplarının teorik ve pratik gereksinimlerine cevap verecek şekilde oluşturulmalı, ticari yönlendirilmelerden etkilenmemelidir. Bu nedenle programların finansal bağımsızlığı sağlanmalıdır.
11. Eğitim Kurumları ve Programları Değerlendirme Komisyonu (Akreditasyon Komisyonu)
11.1.1.Algoloji eğitiminin ve ilgili sağlık hizmeti kalitesinin, uzmanlık eğitimi veren kurumların / birimlerin fiziki kapasitelerinin yeterliğinin, eğiticilerin bilimsel düzeylerinin ve bu alanda sağlık hizmeti veren tüm kurumların ATUB (UEMS) kriterlerive “TTB-UDEK-UYEK Eğitim Kurumlarını Ziyaret Programının Esasları” başlıklı düzenlemesi göz önüne alınarak Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu tarafından belirlenen ulusal standartlara uyumunu belirlemek, standardize etmek ve bu standardizasyonun sürekliliğini sağlamak üzere kurulan bir kuruldur.
11.1.2.Akreditasyon Komisyonu eğitim kurumlarında en az son on yıldır eğitici olan Doçent, Profesör ve Eğitim Görevlileri arasından seçilen yedi üyeden oluşur.
11.1.3.Akreditasyon Komisyonu üyeleri üç yıl için seçilirler ve ard arda toplam en fazla iki dönem görev yapabilirler.
11.1.4.Akreditasyon Komisyonu kendi üyeleri arasından bir başkan ve bir sekreter seçer.
11.2.Akreditasyon Komisyonu Görevleri
11.2.1.Ulusal Algoloji Yan Dal Uzmanlık Eğitim Programı’nın tüm eğitim birimlerinde uygulanması ve sürekli geliştirilmesi için eğitim veren birimlerin gönüllülüğüne dayanan ve ziyaret programları ana ilkeleri ile yürütülen bir akreditasyon mekanizması kurar.
11.2.2.Aşağıda belirtilen konularda akreditasyon için rehber bilgiler, değerlendirme formları, anketler ve standartlar oluşturur:
11.2.2.1. Yeterlik Kurulu tarafından önerilen eğitim programı ile uyumlu bir eğitim programının amaç ve hedefleri ve bunları gerçekleştirmedeki etkinliği,
11.2.2.2. Bilgi, beceri, tutum ve davranış gibi uzmanlık alanındaki hedeflerin ölçülebilir davranışlar olarak açıkça tanımlanmış olup olmadığı, bu programın düzenli olarak uygulanıp uygulanmadığı,
11.2.2.3. Sağlık hizmeti ve eğitim açılarından alt yapının yeterliliği ve uygunluğu,
11.2.2.4. Eğitici ve tıbbi personelin sayısı ve yetkinliği,
11.2.2.5. Hizmetin hacmi ve çeşitliliği, sağlık hizmeti sunumunun organize ve sistematik olup olmadığı,
11.2.2.6. Görev tanımları, hizmet-eğitim dengesi ve benzeri konularda eğitim ortamının uygunluğu,
11.2.2.7. Araştırma olanaklarının bulunup bulunmadığı ve eğitilenlerin bu etkinliklere yeterince katılıp katılmadığı.
11.2.3.Akreditasyon Komisyonu, Yeterlik Kurulu’nun diğer kurul ve komisyonlarının konu ile ilgili çalışmalarına dayanarak belirleyeceği standartlar çerçevesinde eğitim birimlerini ziyaret ederek değerlendirir, eksiklikleri belirler ve giderilmesi için öneriler geliştirir.
11.2.4.Eğitim ve uygulama etkinliklerinin ayrıntılı ve zamanında kaydedildiğini denetler ve akreditasyon raporunda belirtir.
11.2.5.Asistan karneleri yoluyla süreç içinde uygulanan becerileri nicelik ve nitelik olarak izler ve akreditasyon raporunda değerlendirir.
11.2.6.Uzmanlık öğrencilerinin, eğitim sırasında ve uzmanlık eğitimi süresi sonunda bilgi, tutum, beceri ve performanslarını ölçmek ve değerlendirmek için yapılan tüm yazılı, sözlü, uygulama sınavlarını, süreç içindeki eğitici değerlendirmelerini ve asistan karneleri gibi süreç değerlendirmelerini denetler.
11.2.7.Eğitim kurumlarının akreditasyonunu sağlamak üzere her bir ziyaret sonrası Yürütme Kurulu’na yukarıda belirtilen başlıkları da içeren bir rapor verir.
11.2.8.Yürütme Kurulu’na karşı sorumludur.
11.2.9.Eğitim kurumlarının akreditasyona yönelik olan ziyaret periyodları Akreditasyon Komisyonu tarafından belirlenir ve Yürütme Kurulu’ nun görüş ve onayına sunulur.
11.3. Değerlendirme ve Ziyaret Ekibi
11.3.1.Akreditasyon belgesi almak için yapılacak başvuruları değerlendirmek üzere Akreditasyon Kurulu her başvuru için ayrı bir Değerlendirme ve Ziyaret Ekibi oluşturur.
11.3.1.1.Bu ekip dört kişiden oluşur.
11.3.1.2.Bu ekibin iki üyesi Akreditasyon Kurulu üyeleri arasından olmak zorundadır. Diğer iki üyenin bir tanesi Türk Algoloji Derneği üyesi, Algoloji yeterlik belgesi sahibi ve bir eğitim kliniğinde en az on yıl süre ile görev yapmış olmalıdır.
11.3.1.3.Ziyaret programı Türk Tabipler Birliği’ne bildirilerek bir üyenin de TTB–UDEK–UYEK tarafından görevlendirilmesi sağlanır.
11.3.2.Değerlendirme ve Ziyaret Ekibi üyeleri ziyaret edecekleri anabilim dalı veya klinikte daha önce her hangi bir nedenle ve sürede görev yapmamış olanlardan belirlenir.
11.3.3. Reakreditasyon ziyareti sırasında ziyaret ekibinde, eğitim programının akreditasyonu sırasında tutulan tutanak bulunur ve akreditasyon sırasındaki önerilerin yerine getirilip getirilmediği kontrol edilir.
11.4.Akreditasyon Belgesi Başvurusu
11.4.1.Ülke sınırları içinde ALGOLOJİ alanında eğitim ve öğretim veren tüm birimler başvurabilir.
11.4.1.1.Akreditasyon için başvuran kurumda Türk Algoloji (Ağrı) derneği yeterlilik sınavında başarılı olmuş en az bir algoloji uzmanı bulunmalıdır.
11.4.1.2.Akreditasyon ve reakreditasyon için başvuran eğitim programında en az bir yan dal asistanı bulunmalıdır.
11.4.2.Başvurular Algoloji Uzmanlığı Derneği Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu Başkanlığı’na yapılır. Başvuru sırasında istenecek belgeler her takvim yılı başında Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu tarafından belirlenerek ilan edilir.
11.4.3. Başvurular ilgili bilim dalı başkanlığı veya eğitim sorumlusu tarafından doğrudan yapılabileceği gibi, bağlı oldukları kurum amirlikleri (Dekanlık, Başhekimlik) aracılığı ile de yapılabilir. Başvurulara ilişkin tüm sorumluluk başvuruyu yapana aittir.
11.4.4.Başvurular, başvuru tarihinden sonra yapılacak olan ilk Algoloji UzmanlığıYeterlik Kurulu Yürütme Kurulu toplantısında görüşülerek karara bağlanır. Ziyaret kararı verilen başvurular Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu Akreditasyon Kurulu’na ziyaret programı yapması için bildirilir. Olumsuz kararlar doğrudan başvuruyu yapan makama gerekçeleri ile birlikte Algoloji UzmanlığıYeterlik Kurulu Yürütme Kurulu Başkanlığı tarafından bildirilir.
11.5. Akreditasyon Belgesi Verilmesi
11.5.1.Değerlendirme ve Ziyaret Ekibi belirlenmiş olan standartlar çerçevesinde ve “TTB-UDEK-UYEK Eğitim Kurumlarını Ziyaret Programının Esasları” başlıklı düzenlemesine uygun şekilde eğitim birimlerini ziyaret ederek değerlendirir, eksiklikleri belirler ve giderilmesi için öneriler geliştirir.
11.5.2. Eğitim ve uygulama etkinliklerinin ayrıntılı ve zamanında kaydedilip kaydedilmediğini denetler ve akreditasyon raporunda belirtir.
11.5.3.Asistan karneleri yoluyla süreç içinde uygulanan becerileri nicelik ve nitelik olarak izler ve akreditasyon raporunda değerlendirilir
11.5.4. Uzmanlık öğrencilerinin, eğitim sırasında ve uzmanlık eğitimi süresi sonunda bilgi, tutum, beceri ve performanslarını ölçmek ve değerlendirmek için yapılan tüm yazılı, sözlü, uygulama sınavlarını, süreç içindeki eğitici gözlemi-kanaati-değerlendirmelerini ve asistan karneleri gibi süreç değerlendirmelerini denetler.
11.5.5. Değerlendirme ve Ziyaret Ekibi’nin ziyaret sonrası hazırladığı tutanak ve raporlar her üye tarafından imzalanır ve Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Akreditasyon Kurulu’na ziyaret tarihinden sonraki 10 iş günü içinde sunulur. Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Akreditasyon Kurulu, tutanak ve raporları inceleyerek, görüşünü gerekçeleri ile birlikte bir ay içinde Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu’na sunar. Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu da bir ay içinde belgeleri inceleyerek sonucu ilgili bilim dalı başkanlığı veya eğitim sorumlusuna, varsa gerekçeleri ile birlikte bildirir.
11.6. Akreditasyon Belgesi Temel Standartları
11.6.1. Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu tarafından önerilen eğitim programı ile uyumlu bir eğitim programının olması ve bu programın düzenli olarak uygulanması,
11.6.2. Alt yapının (sağlık hizmeti ve eğitim açılarından) yeterliliği ve uygunluğu tanımlanır.
11.6.3. Eğitici ve tıbbi personelin sayısı ve yetkinliği tanımlanır.
11.6.4.Sunulan hizmetin boyutu ve çeşitliliği, sağlık hizmeti sunumunun organizasyonu ve sistematiği tanımlanmış olmalıdır.
11.6.5. Eğitim ortamının uygunluğu (görev tanımları, hizmet-eğitim dengesi, vb. gibi) tanımlanmış olmalıdır.
11.6.6. Araştırma olanaklarının bulunması ve eğitim alanlarının bu etkinliklere yeterince katılmasının sağlanmış olması gereklidir.
12. Yeterlik Sınav Kurulu
12.1.1. Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu, Algoloji Yan Dal Uzmanları’nın yeterliklerinin sertifikasyonu ve belgelendirilmesini yapılacak olan iki aşamalı sınav ile sağlar. Bu amaçla Yeterlik Sınav Kurulu kurulur.
12.1.2. Yeterlik Sınav Kurulu;Yürütme Kurulu’nun, kendi üyeleri arasından seçeceği iki ve en az beş yıl görev yapmış aktif eğitim kadrolarından seçilmiş beş üyeden oluşur.
12.1.3. Üyeler kendi aralarından bir başkan ve bir sekreter seçerler.
12.1.4.Bu üyeler üç yıl için seçilir ve iki dönemden fazla görev yapamazlar. 12.1.5.Yılda en az bir kez toplanarak yıllık değerlendirmeleri içeren raporları Yürütme Kuruluna sunar.
12.2. Yeterlik Sınav Kurulunun Görevleri
12.2.1. Yeterlik Sınav Kurulu, Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu’na karşı sorumludur. Bunun yanında Akreditasyon Komisyonu ve Eğitimi Geliştirme Kurulu ile işbirliği içerisinde çalışır.
12.2.2. Yeterlik Belgesi almak için gerekli olan yazılı ve sözlü sınavların hazırlanması, gerçekleştirilmesi ve sonuçlandırılmasından sorumludur.
12.2.3. Sınavlarla ilgili her türlü başvuru, yazışma form ve dökümanları hazırlar.
12.2.4. Yeterlik sınavına girmek üzere başvuran adayların başvurularını değerlendirir ve Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulundan görüş ve gereğinde yetki alarak sınav listelerini hazırlar.
12.2.5. Yeterlik sınavlarının yapılacağı zamanları, sınav yöntemlerini ve sınav yeri ile önerilerini Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu’na sunar. Sınav tarih, yer ve yöntemi Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu tarafından kararlaştırılır.
12.2.6. Yeterlik sınavlarının geçerlilik ve güvenilirliklerini en üst düzeye çıkarmak için aşağıda belirtilen maddelere uygun olarak yeterlik sınavlarını yapılandırır ve denetimini sağlar.
12.2.6.1 Sınavların Algoloji Yan Dal Uzmanlık alanının gerektirdiği tüm yetkinlikleri (bilgi, beceri ve tutum) ve Ulusal Algoloji Yan Dal Uzmanlık Eğitim Programı’nda belirtilen hedefleri kapsamasını sağlamaya yönelik olmasını, sınav içeriğinin uzmanlık alanında tanımlanmış öğrenme hedeflerini karşılamasını sağlar.
12.2.6.2.Sınavların, uygun yöntemler ve araçlarla sistematik ve rastlantısal hatalardan ve ölçümle ilgili sorunlardan arındırılmış olmasını sağlar.
12.2.7. Uygulama sınav görevlilerini (en az beş yıllık aktif eğitici kadrosunda bulunan kişiler arasından) belirler ve Yeterlik Yürütme Kuruluna önerir.
12.2.8. Sınavlarda sorulabilecek sorularla ilgili soru bankası oluşturulabilmesi için Eğitimi Geliştirme Kurulu ile eşgüdüm sağlayarak çalışır ve soru kitapçıklarını hazırlar. Soru bankası için hazırlanacak sorular, Algoloji alanında çalışan Üniversite Doçent ve Profesörleri ile Eğitim Hastaneleri Servis eğitim ve idari sorumlularından yazışma yolu ile temin edilir. Bu soruları toplayıp değerlendirdikten sonra, uygun bulunanları sınıflayarak soru bankasına katar. Komisyon gerek görürse, diğer ülkelerdeki benzeri sınavların soru kitapçıklarında yer alan soruları da değerlendirerek soru bankasına katar. Uygulamalı sınav için gereken temel hazırlıkları da benzer yollarla gerçekleştirir.
12.2.9. Uygulanan her sınav için; sınavın geçerlilik, güvenilirlik kanıtları, sınav-soru-madde analizleri, sınava giren adaylar ve performanslarını ve sınav sürecini içeren bir rapor hazırlayarak önerileri ile birlikte Yeterlik Yürütme Kurulu’na sunar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
YETERLİK SINAVLARI
13. Yeterlik Sınavları ve Yeterlik Belgesi
13.1. Yeterlik Sınavları Başvuru Koşulları
13.1.1. Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Sınavı’na Türk Algoloji Derneği Üyesi Algoloji Yan Dal Uzmanları katılabilir. Başvuru için aşağıda belirtilen belgeler gerekir.
13.1.1.1. Geçerli kimlik kartı (nüfus cüzdanı veya pasaport fotokopisi)
13.1.1.2. Algoloji Yan Dal Uzmanı olduğunu belgeleyen diploma veya yerine geçen belge fotokopisi,
13.1.1.3. Başvuru ücretini yatırdığına dair belge
13.1.1.4. Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu tarafından yayınlanan başvuru formu.
13.2. Yeterlik Sınavları Genel Koşulları
13.2.1Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Sınav Kurulu, sınava başvuran adayın belgelerini değerlendirir ve başvuru koşullarını yerine getirdiği saptanan adayın sınava girmesine olanak tanınır.
13.2.2. Başvuru belgelerinde yetersiz veya tutarsız bilgi içerdiği saptanan adaylar sınava alınmaz.
13.2.3. Değerlendirmelere karşı yapılan itirazları Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu’na sunar. Bu başvuruların değerlendirilmesinde Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu yetkilidir.
13.3.Sınav
13.3.1.Sınav, sınava girmek için başvuran aday sayısına göre belirlenmek üzere, yılda bir kez düzenlenir. Aday sayısı yeterli olmadığı koşullarda o yıl sınav düzenlenmez. Sınavların tarihini Yürütme Kurulu kapsamında sınav komisyonu belirler ve en az 3 ay öncesinden duyurur.
13.3.2. Sınav iki bölümden meydana gelir.
13.3.2.1. Yazılı sınav; ağrı ve tedavisi (Algoloji) alanında sorulardan oluşur.
13.3.2.2. Uygulamalı sınav; ağrı tanı ve tedavisinde kullanılmakta olan girişimsel tedavi yöntemlerinin (floroskopi ve ultrasonografi rehberliğinde) kadavra üzerinde uygulanması ve canlı manken üzerinde gösterilmesi esasına dayanır.
13.3.2.3. Yeterlik sınavının yazılı ve uygulamalı sınav formatları, yürütme kurulu kapsamında sınav komisyonu tarafından belirlenir ve sınav öncesi duyurulur.
13.3.3. Sınavın geçerliliği on yıldır.
13.4. Yeterlik belgesinin verilmesi ve kayıt defteri
13.4.1.Yeterlik Belgesi almaya hak kazananlar Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yeterlik Belgesi Kayıt Defteri’ne kaydedilirler. Bu defterde belge sıra no. Belge sahibi kimlik bilgileri (adı,soyadı, TC kimlik no), Türk Algoloji Derneği üye numarası, başarılı olduğu sınavların tarihleri bulunur.Her üye için ayrılan sütun Türk Algoloji Derneği Başkanı tarafından imzalanır.Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yeterlik Belgesi Kayıt Defteri’nin bir örneği elektronik ortamda uygun dosya formatında yedeklenerek Türk Algoloji Derneği Genel Merkezi elektronik ortamında saklanır.
13.4.2. Algoloji Uzmanlığı Yeterlik KuruluYeterlik Belgesi Kayıt Defteri ve sınavlara ilişkin bütün belgeler en az on (10) yıl süre ile arşivlenerek saklanır. Bu sürenin sonunda, aksine bir yasal düzenleme yok ise Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulu önerisi ve Türk Algoloji Derneği Yönetim Kurulu kararı ile imha edilebilirler.
13.4.3 Yeterlik belgesinin kaybedilmesi halinde yerine yenisi düzenlenmez. Ancak kişinin başvurusu ile kayıt defterinden sağlanan bilgilere göre Türk Algoloji Derneği Yönetim Kurulu kararı ile belgeyi almaya hak kazanmış olduğuna ilişkin bir yazı verilir.
13.5. Yeterlik belgesinin iptali
13.5.1. İlk başvuruda, adayın yanlış beyanda bulunduğu, sahte veya uygunsuz belge düzenlediğinin ortaya çıkması halinde,
13.5.2.Yeterlik belgesi sahibinde, tıbbi veya sosyal açıdan, ciddi ölçüde olumsuz etkilerin ortaya çıkmasına yol açan çalışma bozukluğunun saptanması,
13.5.3.Türk Tabipleri Birliği, Sağlık Bakanlığı veya yurt dışında çalışıyor ise bu kuruluşlara denk kurumlarda, herhangi bir nedenle hekimlik veya Algoloji uygulama yetkilerinin kişinin elinden alınmış olması halinde Türk Algoloji Derneği Yönetim Kurulu kararı ile belge iptal edilir.
13.6. Yeniden Belgelendirme
13.6.1. Türk Algoloji Derneği Yeterlik Kurulu tarafından Yeterlik Belgesi verilen Algoloji uzmanlarının Yeterlik Belgelerinin yenilenmesidir. Yeniden belgelendirme süreci tamamıyla gönüllülük çerçevesinde yürütülür.
13.6.2. Yaşam boyu öğrenmeyi ve sürekli mesleki gelişimi teşvik ederek bilgi ve beceri düzeyini arttırmak, eğitim standardizasyonu sağlamak amaçlanmıştır.
13.6.3. Başvuru koşulları: Türk Algoloji Derneği Yeterlik Kurulu tarafından verilmiş olan Yeterlik Belgesini almış olmak ve belge geçerlik süresi olan 10 yıldan daha uzun süre geçmiş olmak
13.6.4. Yeniden Belgelendirme Yöntemleri:
Aşağıda belirtilen koşullardan herhangi birini taşıyan adaylar yeniden belgelendirilebilir.
13.6.4.1. Türk Algoloji Derneği Yeterlik Sınavının yazılı ve uygulama bölümlerine girmek ve başarılı olmak,
13.6.4.2. Yeterlik belgesini aldıktan sonraki on yıl içinde Kredi Puan Tablosu’nda (Tablo 1) belirtilen etkinliklerden toplam 300 kredi puanı almış olmak. On yılını doldurduğu halde başvurmamış olanlar için buna ek olarak on yılı geçen her yıl (ardışık olmayabilir) için ek en az 30 kredi almış olmak. (yılda 50’den fazla puan alınmış ise fazla puanlar değerlendirmede dikkate alınmaz)
13.6.5. Yeniden belgelendirme başvuruları her yıl Ocak ayında Türk Algoloji Yeterlik Yürütme Kurulu Başkanlığına yapılır.
13.6.6. Başvurular Türk Algoloji Derneği Yeterlik Yürütme Kurulu tarafından oluşturulacak bir komisyon (Yeniden belgelendirme Değerlendirme Komisyonu) tarafından incelenir. Komisyonun hazırlayacağı rapor yürütme kurulunda görüşülerek koşullara uygun adayların Yeterlilik Belgesi yenilenir. Yeni belgeler başvuruyu takip eden iki ay içerisinde hak sahiplerine gönderilir.
13.6.7. Yenilenen belgelerin geçerlilik süresi 10 yıldır. Onuncu yılın sonunda o tarihte yürürlükte olan Yeniden Belgelendirme Yönergesi koşullarına göre aday yeniden belgelendirilmek üzere tekrar başvurabilir.
13.6.8. Etkinliklerin kredilendirilmesi:
Yeniden belgelendirme için Algoloji bilim alanında olmak üzere aşağıda belirtilen altı temel başlık altında sıralanan eğitim ve bilimsel aktivitelerden kredi puanı alınabilir. On yılda alınacak aktivite puanları bu alanların herhangi birisinden veya bir kaçından olabilir. Bu etkinliklerin kredi puan değerleri Tablo 1’de özetlenmiştir:
A. Türk Tabipler Birliği (TTB) tarafından kredilendirilen/kredilendirilmeyen ulusal bilimsel toplantılar (ulusal kongre, sempozyum, kurs, konferans vb.)
B. Uluslararası kredilendirme kurumlarınca kredilendirilen/kredilendirilmeyen uluslararası bilimsel toplantılar (uluslararası kongre, sempozyum, kurs, konferans vb.)
C. E-Learning Etkinlikler (Webinar olarak internet üzerinden yapılan etkinlikler)
D. Bilimsel üretim etkinlikleri (süreli yayınlar ve kitaplar, editörlük, danışmanlık, atıflar)
E. Eğitim etkinlikleri
F. Ödüller, patentler ve sınavlar
13.6.9. Başvuru dosyası içeriği: Yeniden belgelendirme başvuru dosyasında aşağıdaki belgeler bulunmalıdır:
A. Başvuru dilekçesi
B. Kısa özgeçmiş
C. Önceki Yeterlik Belgesi örneği
D. Algoloji alanında ulusal bilimsel toplantılara katıldığını gösteren, TTB tarafından onaylı STE-SMG kredi belgeleri veya kongre organizasyonu tarafından onaylı katılım belgeleri
E. Algoloji alanında ulusal bilimsel toplantılarda konuşmacı/kurs eğitmeni/oturum başkanı olduğunu; poster/sözlü sunum ile katıldığını veya bilimsel toplantıyı düzenleyen Başkan/Başkan Yardımcısı/komite üyesi olduğunu gösteren belge (davet yazısı, toplantı program örneği vb.)
F. Algoloji alanında uluslararası toplantılara katıldığını gösteren, uluslararası kredilendirme kurumları tarafından verilen CME kredi belgeleri veya kongre organizasyonu tarafından onaylı katılım belgeleri
G. Algoloji alanında uluslararası bilimsel toplantılarda konuşmacı/kurs eğitmeni/oturum başkanı olduğunu veya poster/sözlü sunum ile katıldığını veya bilimsel toplantıyı düzenleyen Başkan/Başkan Yardımcısı/komite üyesi olduğunu gösteren belge (davet yazısı, toplantı program örneği vb.)
H. Bir önceki yeterlik belgesini aldıktan sonraki dönemde yapılan ulusal ve uluslararası makalelerin listesi
I. Dergi veya kitaplardaki editörlük/editör yardımcılığı görevini gösteren belge
J. Hakemli dergilerde yapılan her makale danışmanlığı için belge
K. Yayınlara, bir önceki yeterlik belgesini aldıktan sonra yapılan atıflar
L. Tıp Fakültesi öğrencisi derslerini/uzmanlık öğrencisi derslerini veya tez danışmanlıklarını gösteren eğitim programları veya belgeler
M. Ulusal veya uluslararası kongre ve sempozyumlarda alınan ödül
13.6.10. Geçerli Yeterlik Belgesi’ne sahip olup 65 yaşını dolduranların, yeterlik belgeleri süresiz olarak geçerli hale gelir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
SON HÜKÜMLER
Yürürlük
14. Bu Yönerge, Türk Algoloji Derneği Yürütme Kurulunun 23 Eylül 2022 tarihinde yapılan toplantısında üyeler tarafından onaylanarak ”Algoloji Uzmanlığı Yeterlik Yönergesi” olarak yürürlüğe girmiştir.
Yürütme
15. Bu Yönerge hükümleri Türk Algoloji Derneği Yönetim Kurulu’nca yürütülür.
Tablo 1. Etkinlik Kredi Puan Tablosu
Etkinlik | Kredi Puanı |
A. Ulusal Bilimsel Toplantı Faaliyetleri* | |
Ulusal Bilimsel Toplantılara katılmak (bu madde kapsamında en az 3 toplantı) 1. TTB tarafından onaylı 2. TTB onaylı olmayan | STE/SMG puanı 5 |
Ulusal Bilimsel Toplantılarda konuşmacı/kurs eğitmeni olmak | 15 |
Ulusal Bilimsel Toplantılarda oturum başkanı olmak | 10 |
Ulusal Bilimsel Toplantılarda sözel/yazılı bildiri sunmak | 10 |
Ulusal Bilimsel Toplantı düzenlemek 1. Başkan, başkan yardımcısı 2. Düzenleme komite üyesi | 25 10 |
B. Uluslararası Bilimsel Toplantı Faaliyetleri* | |
Uluslararası Bilimsel Toplantılara katılmak 1. CME tarafından onaylı 2. CME onaylı olmayan | CME puanı 10 |
Uluslararası Bilimsel Toplantılarda konuşmacı/kurs eğitmeni olmak | 30 |
Uluslararası Bilimsel Toplantılarda oturum başkanı olmak | 20 |
Uluslararası Bilimsel Toplantılarda sözel/yazılı bildiri sunmak | 20 |
Uluslararası Bilimsel Toplantı düzenlemek 1. Başkan, başkan yardımcısı 2. Düzenleme komite üyesi | 50 20 |
C. E-Learning (Webinar olarak internet üzerinden yapılan etkinlikler) | |
Ulusal bir etkinlikte konuşmacı/kurs eğitmeni olmak | 15 |
Ulusal bir etkinlikte oturum başkanı olmak | 10 |
Uluslararası bir etkinlikte konuşmacı/kurs eğitmeni olmak | 30 |
Uluslararası bir etkinlikte oturum başkanı olmak | 20 |
D. Bilimsel Üretim Etkinlikleri | |
1. Süreli Yayınlar ve Kitaplar** | |
Ulusal hakemli dergilerde yayınlanan araştırma makalesi | 10 |
Ulusal hakemli dergilerde yayınlanan diğer makaleler (olgu sunumu, editöre mektup, derleme) | 5 |
SCI/SCI-expanded dizininde yer alan dergilerde yayınlanan araştırma makalesi | 25 |
SCI/SCI-expanded dizininde yer alan dergilerdeki diğer makaleler (olgu sunumu, editöre mektup, derleme) | 15 |
SCI/SCI-expanded dizini dışındaki uluslararası dizinlerde yer alan dergilerde yayınlanan araştırma makalesi | 15 |
SCI/SCI-expanded dizini dışındaki uluslararası dizinlerde yer alan dergilerde yayınlanan diğer makaleler (olgu sunumu, editöre mektup, derleme) | 10 |
Ulusal kitap veya kitap bölümü yazmak | 15 |
Uluslararası kitap veya kitap bölümü yazmak | 25 |
2. Editörlük | |
Ulusal hakemli dergilerde editör veya editör yardımcısı olmak*** | 10 |
Uluslararası dergilerde editör veya editör yardımcısı olmak*** | 20 |
Ulusal kitap editörü olmak | 20 |
Uluslararası kitap editörü olmak | 40 |
3. Atıflar | |
Yayımlanmış makalelere atıf almış olmak† | 2 |
4. Danışmanlık | |
Hakemli dergilerde yayın danışmanlığı‡ | 2 |
E. Eğitim | |
Tıp Fakültesi öğrencilerine ders vermiş olmak¶ | 5 |
Yan dal uzmanlık öğrencisi eğitimi vermiş olmak§ | 5 |
F. Ödül /Patent | |
Ulusal kongrede veya sempozyumda ödül almış olmak | 20 |
Uluslararası kongrede veya sempozyumda ödül almış olmak | 50 |
Ulusal patent almak | 40 |
Uluslararası patent almak | 100 |
TTB: Türk Tabipleri Birliği
STE/SMG: Sürekli Tıp Eğitimi/Sürekli Mesleki Gelişim
CME: Continuing Medical Education
SCI: Science Citation Index
* Aynı bilimsel toplantıda yapılan birden fazla etkinliğin her birinden ayrı kredi puanı alınır.
** İsim sıralaması veya yazar sayısı dikkate alınmaksızın her bir yazar aynı kredi puanını alır.
*** Her bir dergi ve her bir yıl için kredi puanı ayrı olarak hesap edilir.
† Yazar sıralamasına bakılmaksızın her bir atıf için hesap edilir ve aday atıftan on yıl içinde en fazla 50 kredi puanı alır.
‡ Makale değerlendirme hakemliği her bir makale için kredi puanı ayrı hesap edilir.
¶ Her bir yıl ve her bir ders için kredi puanı ayrı hesap edilir.
§ Her bir uzmanlık öğrencisi ve her bir yıl için kredi puanı ayrı hesap edilir.
1. DERNEĞİN ADI: TÜRK ALGOLOJİ (AĞRI) DERNEĞİ’DİR.
2. DERNEĞİN MERKEZİ İstanbul’dur. Şubesi yoktur
3. DERNEĞİN AMACI: Algoloji ile doğrudan ilgili kurumsal yapıların kurulmasını ve gelişmelerini sağlamak, algoloji uzmanlarının mesleki gelişimlerine, sorunlarının çözümünde destek olmak, toplumda kronik ağrı gelişiminin önlenmesi ve bu alanda gerekli bilginin yaygınlaşmasını sağlamaktır. Bu amaçla aşağıdaki faaliyetlerde bulunur.
a) Bu tıp dallarında çalışan hekimleri teşvik eder. Klinik ve deneysel çalışmaları geliştirmek için yardımcı olur.
b) Ağrı araştırmaları ve tedavisi konusunda bilimsel toplantılar düzenler, bu konuları inceler, tartışır ve yayınlar.
c) Bu dallarda çalışanlar arasında işbirliği kurulmasına yardımcı olur.
d) Üyelerin haklarını korur ve onları temsil eder.
e) Aynı bilimsel amaçlarla kurulmuş Uluslararası dernekler ile bilimsel işbirliğinde bulunur. f) Gerekli dergi ve benzeri yayınlar çıkarır. Bu amaçla yönetim kurulu bir yayın tüzüğü hazırlar ve uygulamasını sağlar.
g) Derneğin hizmetlerinin yürütülmesinde çalışan kişilere ücret öder.
h) Dernek amaçlarına ulaşabilmek için iktisadi teşekkül oluşturur. Yönetim kurulu iktisadi teşekkülü oluşturmakla yetkilidir. Bunun için yönetmelik yönetim kurulunca çıkartılır.
ı) Toplumun algoloji alanında bilgilenmesi için toplantılar düzenler ağrı oluşumunun önlenmesi tedavi seçeneklerinin tanıtılmasını sağlamayı planlar.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
4-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6-Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
8-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
12-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
13-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
14-Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
15-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
4. DERNEK KURUCULARI
1. Prof.Dr.Cemalettin Öner: İstanbul Tıp Fakültesi Anesteziyoloji Anabilim Dalı Başkanı
2. Doç.Dr.Serdar Erdine: İstanbul Tıp Fakültesi Anesteziyoloji Anabilim Dalı Ağrı Ünitesi
Öğretim Üyesi
3. Prof.Dr. Ender Berker: İstanbul Tıp Fakültesi Fizik Tedavi Anabilim Dalı Öğretim Üyesi
4. Yard. Doç.Dr. Kadriye Bilge: İstanbul Tıp Fakültesi Anesteziyoloji Anabilim Dalı Öğretim
Üyesi
5. Doç.Dr.Kutay Akpir: İstanbul Tıp Fakültesi Anesteziyoloji Anabilim Dalı Öğretim Üyesi
6. Prof.Dr. Hayrünnisa Denktaş: Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Nöroloji Anabilim Dalı
7. Prof.Dr. Ahmet Öncel: İstanbul Tıp Fakültesi Fizik Tedavi Anabilim Dalı Öğretim Üyesi
8. Prof.Dr. Alaaddin Çelik: İstanbul Tıp Fakültesi Çocuk Cerrahisi Anabilim Dalı Başkanı
9. Dr. Cihan Aksoy: İstanbul Tıp Fakültesi Fizik Tedavi Anabilim Dalı Araştırma Görevlisi
10. Doç.Dr. Necmettin Pamir: Marmara Tıp Fakültesi Nöroşirurji Anabilim Dalı Başkanı
11. Prof.Dr. Orhan Başkır: İstanbul Tıp Fakültesi Ortopedi ve Travmatoloi Anabilim Dalı Öğretim Üyesi
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 5- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden herkes bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. . Derneğin üç türlü üyesi vardır. A) Asil üye: Algoloji uzmanı olmayı hak kazanmış hekimler. Bunlar üye veya iki asıl üye tarafından önerilir ve yönetim kurulu tarafından kabulü yapılır. b) Fahri üye: Algoloji alanında araştırmaları ile ve destekleri ile tanınan kişilere Dernek yönetimi tarafından teklif sunularak üye yapılırlar. Derneğin çalışmalarına maddi ve manevi katkıda bulunan üyelerdir. Genel kurulda oy verme ve seçilme hakları yoktur. c) Onur üyesi: Ülkemizde ağrı ile ilgili çalışmalarda bulunmuş seçkin ilim adamlarıdır. Onur üyeleri asıl iki üyenin teklifi ve genel kurulun üçte iki çoğunluğu ile seçilirler. Fahri üyelik için ikamet şartı aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Bu üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Onursal üyeler isterlerse aidat verebilirler.
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin, bir oy hakkı vardır. Üye, oyunu bizzat kendisi kullanmak zorundadır. Derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır.
Üyelikten Çıkma
Madde 6– Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 7-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernek üyeliğinden çıkarılanların bu çıkarma kararında haklı sebep bulunmadığı ileri sürülerek genel kurula itiraz hakları vardır. Genel kurul, üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 8-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı Ve Toplantı Usulü
Madde 9-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Olağan genel kurul, 2 yılda bir OCAK ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Yeri ve Toplantı Yeter Sayısı
Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 10-Genel kurulda, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise aksine karar alınmamışsa açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 11-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunca teklif edilen diğer önerileri incelenip karara bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 12-Yönetim kurulu Yedi asıl ve Yedi yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir.
Seçimde Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Muhasip Üye seçimi Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından kendi aralarında yapılan seçim ile belirlenir. Yönetim Kurulu Başkanlığına seçilen üye 1 (Bir) dönem olarak seçilir. Yeniden başkan olma hakkını 1 (Bir) tam dönem geçtikten sonra kullanabilirler.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin hesapları yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık bilanço ve yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak
8-Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 13-Denetim kurulu üç asıl üç yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. En çok oy alan denetim kurulu başkanı olur.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 14-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 60 TL, yıllık olarak da 60 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7-Dernek, işçi veya işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan herhangi bir suretle maddi yardım kabul eder ve adı geçen kuruluşlara yardımda bulanabilir.
8-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 15-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Kayıt Usulü
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 16-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman
iptal edilebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 17-, Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 18-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.
Eklenir.
Taşınmazların bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum Ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişik te tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 19-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 20-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 21-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 22-Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında tasfiye halinde “TÜRK ALGOLOJİ (AĞRI ) DERNEĞİ ” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.
Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 23-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
İş bu tüzük 23 (Yirmiüç) maddeden ibarettir.
Ağrı ile doğrudan ilgili tıp dallarını kapsayan ağrı ünitelerinin kurulmasını ve gelişmelerini sağlamaktadır. Bu amaçla aşağıdaki faaliyetlerde bulunur.
Türk Algoloji -Ağrı- Derneği ülkemizde Ağrı Biliminine ilginin artması, bu konuda kurumsal çalışmaların yaygınlaşması, yeniliklerin izlenmesi, bilimsel araştırmaların yapılabilmesi için çeşitli alanlarda üyeleri ile birlikte konu ile ilgili tüm hekimler için faaliyetlerini sürdürmektedir. Bu amaçla ilgili olarak yayıncılık alanında çalışmalar ve kongre ve konferans organizasyonları yapılmaktadır. Ayrıca bunlara parelel olarak uluslararası ilişkiler geliştirilmektedir. Bilimsel araştırmalara destek verilmekte ve yeni araştırmaların yapılması teşvik edilmektedir.
Ağrı Bilimi ile ilgili kurumlaşmalar desteklenmekte ve yeni kurumların oluşmasına yardımcı olunmaktadır. Ayrıca internet ile ilgili çalışmalarımız ve web sayfaları oluşturarak bu alanda daha yaygın haberleşme olanağı yaratacağımızı umuyoruz.
Bu güne kadar olan çalışmalarımızı özetlersek:
Derneğimizde sürdürülen yayın faaliyetlerinin arttırılmasını ve bunların ülkemizde Ağrı Bilimi konusunda ilgili tüm hekimlere aktarılmasını temel görevlerden biri olarak görüyoruz. Üç ayda bir çıkarılan süreli yayın organımız. Ağrı Dergisi aralıksız yayınlanmaktadır ve en son Nisan 2015 ayında 27. Cilti yayınlanmıştır”. Excerpta Medica’ da Database’inda site edilen ISSN 1300-0012 kayıtlı dergimiz bu seneden itibaren daha çok İngilizce ağırlıklı olarak yayınlanacaktır. Hedefimiz yakın zamanda tamamen İngilizce olarak yayınlamaktır. Böylece yayıncılıkta da uluslararası ilişkilerimiz geliştirilmiş olacak ve daha çok yayın ve yenilik takibi olanağı sağlanacaktır Bunun yanısıra Ağrı ile ilgili çeşitli temel konuları içeren ve Dergimizin eki olarak çıkan “AĞRI BÜLTENİ” de yılda 4 kez yayınlanmakta ve 10000 adet dağıtılmaktadır. Ayrıca Ağrı ile ilgili çeşitli konuları içeren broşürler çıkarılmaktadır.
Derneğimiz çeşitli ulusal ve uluslararası toplantılar düzenleyerek Ülkemizde Ağrı Bilimi ile ilgili çok yönlü araştırma ve tartışma olanağının sağlanmasına önderlik etmektedir. Bugüne kadar dört ulusal -uluslararası katılımlı- ve iki uluslararası kongre (Türk-Mısır Ağrı Kongresi ve 7. Dünya Ağrı Klinisyenleri Kongresi) düzenlenmiştir. Ayrıca her yıl çeşitli konferanslar düzenlenmesine katkıda bulunulmaktadır.
Derneğimizin yaklaşık iki yıl sürdürdüğü yoğun uğraşları sonucunda 2 – 6 Ekim 1996 tarihleri arasında 7. Dünya Ağrı Klinisyenleri Kongresi başarı ile tamamlanmıştır. Kongreye ülkemizden ve dünyanın çeşitli ülkelerinden konularında tanınmış 110 bilimadamı konuşmacı olarak katılmıştır. Ağrı konusunda yeniliklerin tartışıldığı yoğun bilimsel programın yanısıra kongre süresinde 5 uydu sempozyum da düzenlenmiştir.
Kongreye 49 ülkeden 1200 ve ülkemizden 300 delege olmak üzere toplam 1500 kayıt yapılmıştır. Delegelerin klinik ve deneysel araştırmalarını içeren poster ve sözlü sunumları da ağrı konusuna dünya çapında zengin bir bakış fırsatı sağlamıştır. Bu oturumlar aynı zamanda ülkemizin Ağrı araştırmaları konusunda ulaşmış olduğu noktayı göstermesi bakımından da önemlidir. Bugüne kadar ülkemizde ağrı konusunda gerçekleştirilen en büyük Kongre olan 7. Dünya Ağrı Klinisyenleri Kongresini bilimsel gelişmelere katkısının yanısıra ülkemizin tanıtımında da önemli bir etkinlik olarak değerlendirmekteyiz. Uluslararası Ağrı Araştırmaları Derneği (IASP) ile ilişkilerimizde olumlu gelişmeler kaydedilmiştir. Bunun sonucunda IASP-Turkish Chapter çalışmalarını üyelerini arttırarak sürdürmüştür.
Ülkemizde örgütlenme aşamasında olan çeşitli kurumlardaki Ağrı Üniteleri ve bilim dallarına derneğimiz tarafından maddi ve manevi yardımlarda bulunulmuştur. Derneğimiz ağrı bilimi ile ilgili sürdürülen bilimsel araştırmalara da katkılarını sürdürmektedir. Bu iki yıllık sürede Derneğimize başvuranlar arasında seçilen çeşitli bilimsel araştırmalara maddi destek sağlanmıştır.